Wij, de Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus (BNA, actief sinds 1842), heten je graag welkom! We vertegenwoordigen meer dan 60% van de werknemers in de architectenbranche en samen met onze leden vormen we een netwerk dat modern, creatief ondernemerschap bevordert. Drijfkracht hierbij is de kracht van architectuur voor de leefomgeving. Wegens pensionering van de huidige collega, zijn wij opzoek naar een hoofd financiële administratie. Je zult worden ingewerkt door de huidige functionaris.
De organisatie
Het organisatiebureau bestaat uit een groep gedreven professionals (ongeveer 25 medewerkers/ 20fte) die zich inzetten voor het waarmaken van het nut en noodzaak van de branchevereniging. De medewerkers hebben elk hun eigen expertise/ dossiers en werken daarnaast in agile teams die verantwoordelijk zijn voor de kernthema’s van het beleid: lobby & ondernemerschap, verbinden & verenigen, klimaat & verduurzaming en waarde & impact.
Wat breng je mee
Je bent een allround financieel administrateur en controller en bent accuraat in de organisatie van je werk. Je hebt ervaring met een functie die een combinatie van strategische en praktische (uitvoerende) werkzaamheden vergt, bij voorkeur bij een (maatschappelijke) branche- of belangenorganisatie. Natuurlijk heb je ervaring met het financiële softwarepakketten en heb je affiniteit met het toepassen van digitalisering van financiële processen. Naast cijfers vind je het waardevol om samen met andere collega’s te werken aan overkoepelende doelstellingen van de organisatie: hierin lever je graag een bijdrage op basis van je kennis en ervaring en kun je je verder ontwikkelen op kennisgebied en competenties.
Wat ga je bereiken
Als hoofd financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie, interne planning- en controlecyclus, waarbij je deze beheerd en beheerst zodat tijdig de juiste informatie beschikbaar is om indien nodig bij te sturen. Denk hierbij aan het opstellen van de begrotingen, jaarrekening en het maken van voortgangsrapportages. Tevens draag je zorg dat de financiële administratie juist en tijdig wordt gevoerd, zodanig dat administraties en budgetten zijn bewaakt, beheerd en geadministreerd en facturen correct zijn afgehandeld. Denk hierbij aan het voeren van de debiteuren en crediteurenadministratie van onze leden en andere sub administraties.
Je maakt deel uit van een team van BNA-medewerkers onder leiding van de manager bureau. Jouw rol als hoofd financiële administratie is fungeren als aanspreekpunt voor financiën, daarnaast het hands on uitvoeren van de financiële administratie en het operationeel aansturen van de medewerker administratie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Is verantwoordelijk voor realiseren en optimaliseren van de kwaliteit van en samenhang tussen processen binnen planning- en controlecyclus, risicomanagement, compliance, interne financiële controle;
- Stemt voorstellen ten aanzien van de administratieve organisatie, interne financiële controle en planning en control af met de manager bureau;
- Stelt technisch de begroting, de jaarrekening en de voortgangsrapportages op, en doet dit op voordracht van het inhoudelijke voorstel van de manager bureau;
- Verzorgt managementinformatie, zoals financiële rapportages, analyses en beslissingscalculaties;
- Toetst de realisatie van het financieel beleid door middel van registratie, controle en budgettering en doet voorstellen voor verbetering;
- Draagt zorg voor de verslaglegging van de financiële positie van de organisatie, begrotingen en budgetbewakingen;
- Bewaakt de financiële positie van de organisatie en draagt zorg voor het proces van liquiditeitsbeheer en vermogensbeheer;
- Draagt zorg voor de inning van de contributie en bureau bijdrage;
- Voert een debiteuren-, crediteuren- en ledenadministratie en bijbehorende correspondentie en stuurt hierin de administratief medewerker aan;
- Draagt zorg voor de juiste, tijdige en volledige uitvoering van de financiële aansluiting met de sub administraties, zoals de financiële-, leden- netwerken- en salarisadministratie, volgens algemene richtlijnen, wettelijke voorschriften en interne procedures;
- Financieel administratieve werkzaamheden, zoals verwerken van facturen, bank-, Btw-aangiften verzorgen;
- Is eerste aanspreekpunt voor de accountant en verleent medewerking bij andere financiële externe controles;
- Voert overige werkzaamheden uit voor de afdeling Financiën.
Wat vragen wij
- HBO+ werk- en denkniveau in een financieel administratieve richting.
- Aantoonbare kennis en ervaring met administratieve organisatie, interne controle en planning- en control.
- Aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten (bij voorkeur Afas en Excel).
- Kennis van liquiditeitsbeheer- en vermogensbeheer administratie.
- Vaardigheid in het uitvoeren van financiële analyses en het opstellen van diverse rapportages. Affiniteit met het werkterrein van de organisatie en de positie van een branchevereniging in de maatschappij.
Je competenties
- Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht voor het doorzien van bedrijfseconomische vraagstukken en voor de vertaling van beleid in cijfers.
- Accuratesse voor het nauwkeurig werken met diverse complexe cijfermatige gegevens.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor opstellen, uitdragen en toelichten van rapportages en het onderhouden van contact met in- en externen.
- Resultaatgerichtheid voor het behalen van operationele doelen.
- Pro-actief en flexibel in het signaleren en inspelen op feitelijke en verwachte ontwikkelingen.
- In staat tot schakelen tussen operationeel uitvoerend, als tactisch/strategisch werkzaamheden.
- Samenwerkend vermogen om binnen de gehele organisatie en in een strategisch beleidsteams samen te werken met anderen en dit proces te stimuleren.
Wat bieden we
BNA heeft een team met betrokken en energieke collega’s, waarbij er aandacht is voor een goede werksfeer en werkgeluk. We bieden je een interessante en zelfstandige functie, op een toplocatie in Amsterdam, waarin je persoonlijk leiderschap kunt stimuleren en uitdragen. Ook bieden we een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals thuiswerkmogelijkheid, opleidingsmogelijkheden en uiteraard een marktconform salaris volgens de cao voor architectenbureaus. Dit is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de € 4.516,- en max. € 6.400,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week (schaal M).
Meer informatie of meteen solliciteren?
Geïnteresseerd? Stuur dan je motivatie en curriculum vitae ter attentie van Astrid Vreeker (manager bureau) naar avreeker@bna.nl. Kijk ook zeker voor informatie én inspiratie op www.bna.nl. Heb je concrete vragen over de functie? Bel of mail dan Hans Snepvangers, hoofd financiële administratie op nummer 020-555 36 27.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Trefwoorden: Finance, Financieel , Financieel Administrateur, Planning, Control, Risicomanagement, Compliance, Interne Controle
Locatie:
Amsterdam
Informatie en sollicitatie: